プライバシーポリシー

スグオファー運営事務局（以下「当事務局」といいます。）は、当事務局が提供する採用支援サービス「スグオファー」（以下「本サービス」といいます。）において取り扱う個人情報について、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定め、適切な管理と保護に努めます。

第1条（適用範囲）

1. 本ポリシーは、本サービスを利用する応募者および事業者に関する個人情報の取り扱いに適用されます。
2. 本サービスからリンクされる外部サービス・外部サイトにおける個人情報の取り扱いについては、当該サービス提供者のプライバシーポリシーに従うものとし、本ポリシーの適用範囲外となります。

第2条（取得する情報の種類）

当事務局は、本サービスの提供にあたり、主に以下の情報を取得します。

1. 応募者に関する情報

• 氏名、ニックネームその他の氏名情報
• 連絡先情報（電話番号、メールアドレス等）
• 応募内容（希望条件、自己紹介、経歴等）
• ビデオ応募により取得される録画データ（映像・音声）
• 本サービス上での操作履歴（応募日時、ビデオ回答状況等）

2. 事業者に関する情報

• 事業者名または店舗名
• 担当者名
• 連絡先情報（電話番号、メールアドレス等）
• 本サービスの利用状況（利用開始日、応募件数やビデオ回答依頼の送信状況等）

3. 技術情報

• IPアドレス、クッキー情報
• 端末情報、ブラウザ情報
• アクセス日時、閲覧ページ等のログ情報

第3条（利用目的）

当事務局は、取得した情報を以下の目的のために利用します。

1. 本サービスの提供・運営のため
2. 応募者と事業者との間の応募・ビデオ応募・選考に関する連絡・管理のため
3. 応募者へのビデオ応募依頼（ビデオ応募用URLの送付）や選考結果の連絡を適切に行うため
4. 応募者のビデオ応募データを事業者が確認し、採用判断を行うため
5. 他社選考を見送った求職者に対し、事業者の求人・広告を表示・掲載するため（当該求職者向けの情報提供として行うもの。ただし、職業安定法上の求人のあっせん（斡旋）は行いません。）
6. 本サービスに関する問い合わせ対応のため
7. 本サービスの品質向上・機能改善・新機能開発のため
8. 不正利用の防止・セキュリティ確保のため
9. 本サービスに関する重要なお知らせ（仕様変更等）を通知するため

当事務局は、取得した個人情報を、上記の利用目的の範囲を超えて利用することはありません。

第4条（個人情報の第三者提供）

1. 当事務局は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
   • 応募者本人の同意がある場合
   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
   • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
2. 本サービスの仕様として、応募のない新規求職者に対してスカウト的な連絡を直接送る機能や、他の事業者に応募者情報を共有する機能は提供しません。

第5条（個人情報の共同利用）

現時点では、当事務局は、個人情報の共同利用を行っていません。
将来、共同利用を行う場合には、その範囲・目的・責任者等を本ポリシーまたは別途の告知により明示します。

第6条（クッキー等の利用）

1. 当事務局は、本サービスの利用状況の把握やサービス改善のため、クッキーその他の類似技術を利用することがあります。
2. 利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能が正しく動作しない可能性があります。

第7条（安全管理措置）

当事務局は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理が図られるよう、以下の措置を講じます。

1. アクセス制御：録画データを含む個人情報へのアクセス権限を、必要最小限の担当者に限定します。
2. 技術的対策：通信の暗号化、不正アクセス防止、ログ監視等の技術的安全管理措置を実施します。
3. 委託先管理：業務委託先がある場合、適切な契約および監督を行います。

第8条（個人情報の保存期間）

1. 当事務局は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を保存します。
2. 応募者の録画データについては、採用が確定したか否かにかかわらず、一定期間経過後に削除する方針とし、具体的な保存期間は別途定めて告知します。
3. 利用者から削除の申し出があった場合、法令で保存が義務付けられている場合を除き、合理的な範囲で速やかに対応します。

第9条（個人情報の開示・訂正・利用停止等）

1. 応募者および事業者は、当事務局が保有する自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求めることができます。
2. 前項の請求があった場合、当事務局は、本人確認のうえ、法令に従って適切に対応します。
3. ただし、他の利用者の権利利益を害するおそれがある場合、当事務局の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす場合、その他法令に反する場合等には、請求の全部または一部に応じられないことがあります。

第10条（本ポリシーの変更）

1. 当事務局は、必要に応じて本ポリシーの内容を変更することがあります。
2. 本ポリシーを変更する場合、変更内容および効力発生日を事前に公表し、または本サービス上で通知します。
3. 効力発生日以降に本サービスを利用した場合、利用者は変更後の本ポリシーに同意したものとみなされます。

第11条（お問い合わせ窓口）

本ポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

スグオファー運営事務局（お問い合わせ窓口）
※具体的な連絡先は別途定めて案内します。